Možemo zaustaviti Word dokumente u e-mail attachmentima

Možemo zaustaviti Word dokumente u e-mail attachmentima

Originalni članak Richarda M. Stallmana možete naći na http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html

Zar vas ne nerviraju Word dokumenti u e-mail attachmentima? Word dokumenti u attachmentima su dosadni i još gore koče ljude pri prelasku na slobodne operativne sustave. Možda možemo zaustaviti ovu praksu malim zajedničkim naporom. Sve što trebamo napraviti je zamoliti svaku osobu koja nam pošalje Word dokument da promisli o načinu svoga rada.

Većina kompjuterskih korisnika koristi Microsoftov Word. To je loše za njih, jer je Word vlasnički softver koji svojim korisnicima uskraćuje pravo da ga proučavaju, kopiraju i proslijeđuju drugima. Kako Microsoft mijenja format Word dokumenata prilikom svakog izdavanja, korisnici Microsoftovog Worda su zarobljeni u sustavu koji ih prisiljava na kupovinu svake nove verzije programa. Također je moguće da, nakon nekoliko godina, Word dokumente pisane ove godine ne bude moguće otvoriti verzijom Worda koja tada bude u upotrebi.

No, također nas boli kada se pretpostavi da mi koristimo Word i kada nam se šalju, ili se od nas zahtijeva da šaljemo dokumente u Word formatu. Neki ljudi objavljuju dokumente u Word formatu. Neke organizacije prihvaćaju dokumente isključivo u Word formatu: osoba koju poznajem neje se mogla prijaviti za posao jer su prijave morale biti Word dokumenti. Čak i neke vlade nameću Word dokumente javnosti (op. p. Vlada Republike Hrvatske je jedna od njih), što je posebno nemoralno.

Za nas, korisnike slobodnih operativnih sustava, primanje Word dokumenata je nugodno, no slanje Word dokumenata ima najgori utjecaj na ljude koji razmišljaju o prelasku na slobodne operativne sustave - ti ljudi se nećkaju jer osjećaju da moraju imati Word na raspolaganju kako bi mogli čitati Word dokumente koje primaju. Praksa korištenja tajnog Word formata za razmjenu informacija koči razvoj naše zajednice i širenje slobode. Iako primjećujemo povremenu neugodu primanja Word dokumenata, rijetko primjećujemo konstantnu štetu koju slanje Word dokumenata čini našoj zajednici, no to se događa cijelo vrijeme.

Mnogi korisnici GNU operativnog sustava koji primaju Word dokumente traže način da ih pročitaju. Možete pronaći ASCII tekst koji se nalazi prikriven u Word dokumentu. Slobodni softver danas može čitati neke Word dokumente, ali ne sve - format je tajan i još uvijek nije u potpunosti dekodiran. Još gore - Microsoft konstantno mijenja format zapisa Word dokumenata.

Microsoftov Office 2007 koristi patentirani OOXML format kao osnovni. (To je format koji Microsoft pokušava učiniti ISO standardom koristeći se svojim novcem i moći nad državnim organizacijama za standardizaciju.) Microsoft nudi besplatne patentne licence za OOXML pod uvjetima koji ne dozvoljavaju slobodne implementacije. Uskoro ćemo početi primati Word dokumente u formatu u kojem slobodnom softveru neće biti dozvoljeno čitanje. (op. p. Problem s patentima pojavljuje se samo u državama u kojima je dozvoljeno patentiranje softvera kao npr. SAD. U evropskim državama to (još uvijek) nije slučaj.)

Ako mislite da je primanje Word dokumeta izolirani slučaj, onda je prirodno da se pokušate snaći sami, no kada uočite da je slanje Word dokumenata uobičajena praksa, onda to traži drugačiji pristup. Uspijevanje u pokušaju čitanja dokumenta je ublažavanje simptoma kronične bolesti. Kako bi izliječili bolest, moramo uvjeriti ljude da ne šalju i ne objavljuju Word dokumente.

Stoga sam uveo praksu odgovaranja na Word dokumente pristojnom porukom u kojoj objašnjavam zbog čega je praksa slanja Word dokumenata loša, te molim osobu da mi pošalje materijale u formatu koji nije tajan. To je mnogo manje posla nego traženje skrivenog ASCII teksta u Word dokumentu. Primijetio sam da ljudi uglavnom razumiju u čemu je problem, a mnogi obećaju kako više nikome neće slati Word dokumente.

Kada bi svi koristili taj pristup, postigao bi se mnogo veći efekt. Ljudi koji zanemare jedan pristojni zahtjev mogli bi promijeniti ponašanje kada prime višestruke pristojne zahtjeve od raznih osoba. Ako počnemo sistematski razgovarati o problemu sa svima koji nam šalju Word dokumente, možda čak uspijemo postići da "ne šaljite dokumente u Word formatu" postane jedno od osnovnih pravila pristojnosti na Internetu.

Kako bi svoj trud učinili efikasnijim, vjerojatno ćete zatrebati unaprijed spremne odgovore koje možete brzo poslati kada vam zatrebaju. U članak sam uključio dva primjera: verziju koju sam koristio u zadnje vrijeme, nakon koje slijedi verzija koja korisnicima Worda objašnjava kako svoje dokumente mogu prebaciti u druge korisne formate. Nakon ta dva primjera slijede prijedlozi poslani od drugih ljudi.

Ako hoćete, ove odgovore možete doslovno prepisati, možete ih prilagoditi svojim potrebama ili napisati svoje. U svakom slučaju sastavite odgovor koji odgovara vašim idejama i vašoj osobnosti. Ako su odgovori osobni i nisu međusobno slični, onda će kampanja biti mnogo efikasnija.

Zamišljeno je da se ovi odgovori šalju idivudalcima koji šalju Word dokumente. Kada naiđete na organizaciju koja vam nameće Word format, to onda traži drugačiji tip odgovora u kojem možete podići pitanja pravednosti koja nisu primjenjiva na poteze individualaca.

Neki poslodavci traže prijave u Word formatu. Nevjerovatno je da neki poslodavci to rade i kada traže radnike za posao u vezi slobodnog softvera (u tom slučaju teško će naći nekoga sposobnog). Kako bi pomogli u prekidanju ove prakse možete u svojou prijavu uključiti link na ovu stranicu odmah do linkova na ostale formate vaše prijave.

Uz pomoć naše brojnosti, jednostavnom zamolbom, možemo nešto promijeniti.

Poslali se attachment u Microsoftovom Word formatu. To je tajni vlasnički format, pa ga iz tog razloga nisam u mogućnosti pročitati. Ako mi pošaljete običan tekst, HTML, ili PDF, onda ću ga moći pročitati.

Slanje dokumenata u Word formatu je loše, jer na taj način stavljate pritisak na primatelja da koristi Microsoftov softver. Time efektivno postajete podupirač Microsoftovog monopola. Ovaj problem je velika prepreka u širem prihvaćanju GNU/Linux operativnog sustava. Molim vas da ponovno razmislite o korištenju Word formata pri komunikaciji s drugim ljudima.

Poslali se attachment u Microsoftovom Word formatu. To je tajni vlasnički format, stoga mi ga je teško pročitati. Ako mi pošaljete običan tekst, HTML, ili PDF, onda ću ga pročitati.

Distribuiranje dokumenata u Word formatu je loše za vas i za druge. Ne možete biti sigurni kako će ti dokumenti izgledati kada ih netko bude gledao pomoću neke deruge verzije Worda, a možda ih uopće neće moći otvoriti.

Primanje attachmenta u Word formatu je loše za vas jer Word dokumenti mogu prenositi viruse (tzv. makro viruse). Slanje Word dokumenata je loše za vas jer Word dokumenti obično sadrže skrivene informacije o autoru, što omogućuje njuškanje po autorovim (možda vašim) aktivnostima. Tekst za koji mislite da ste izbrisali još uvijek, na vašu sramotu, može biti prisutan. Za više informacija pogledajte http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm (članak na engleskom jeziku op. p.)

No iznad svega slanje Word dokumenata stavlja pritisak na ljude da koriste Microsoftov softver i pomaže da im se uskrati bilo koji drugi izbor. U konačnici, vi postajete podupirač Microsoftovog monopola. Taj pritisak je velika prepreka širem prihvaćanju slobodnog softvera. Hoćete li molim vas ponovno razmisliti o korištenju Word formata u komunikaciji s drugim ljudima?

Prebaciti dokument u HTML koristeći Word je jednostavno. Otvorite dokument, kliknite na File (Datoteka), nakon toga na SAve As (Spremi kao), u padajućem izborniku Save As Type (Spremi u obliku) odaberite HTML Document or Web Page (Web stranica). Nakon toga odaberite Save (Spremi). Tada možete kao attachment staviti novi HTML dokument umjesto vašeg Word dokumenta. Sučelje Worda se mijenja na inkonzistentan način, pa postoji mogućnost da naiđete na stavke u izbornicima koje imaju blago izmijenjene nazive.

Prebacivanje u običan tekst je gotovo jednako. Samo umjesto HTML Document or Web Page (Web stranica) odaberite Text Only (Obični tekst).

Moguće je da na vašem kompjuteru imate program za konvertiranje u pdf format. Odaberite File (Datoteka) => Print (Ispis). Prolistajte kroz popis dostupnih printera i odaberite pretvarač u pdf. Pritisnite na tipku za ispis, te odaberite naziv za pdf dokument kada to od vas bude zatraženo.

Evo još jednog pristupa, koji je predložio Bob Chassell. Ovaj pristup zahtjeva da detalje prilagodite pojedinom primjeru, te se pretpostavlja da imate način da izdvojite sadržaj i ustanovite koliko je točno dugačak.

Nije mi jasno. Zašto ste mi poslali 876377 bajtova u vašoj prethodnoj poruci, kada je stvarni sadržaj bio samo 27133 bajtova?

Poslali ste mi pet dokumenata u nestandardnome i napuhanome .doc formatu koji je Microsoftova tajna, rađe nego u međunarodnom, javnom i efikasnijem formatu ili običnom tekstu.

Microsoft može (u Keniji i Brazilu je to i učinio) natjerati lokalnu policiju da provodi zakone koji zabranjuju učenicima i studentima da proučavaju kod, brane poduzetnicima pokretanje novih kompanija i brane profesionalcima pružanje usluga. Molim vas ne dajte im vašu podršku.

John D. Ramsdell predlaže odvraćanje od korištenja Microsoftovih Word i PowerPoint dokumenata u attachmentima dodavanjem kratke izjave u .signature datoteci (ili na bilo koji drugi način u potpisu e-maila op. p.).

Molim vas, izbjegavajte slati mi Word ili PowerPoint dokumente u attachmentima.
Pogledajte http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html

Ovdje se nalazi pismo odgovora Alexandrosa Papadopoulosa na email poruku sa Word dokumentom u attachmentu.

Kevin Cole sa Sveučilišta Gallaudet u Washington-u, D.C. šalje ovaj automatski odgovor kada god primi email sa Word dokumentom u attachmentu.

Martin Sylvester nudi malo dulji odgovor u kojem objašnjava da je nepristojno slati Word dokumente ako niste sigurni da ih primatelj može pročitati.

Kopiranje i distribuiranje čitavog članka je dozvoljeno u svakom pogledu, sve dok je prisutna ova poruka.